Operar varias bodegas con un solo inventario
Con varias bodegas, Astrobit mantiene el stock por ubicación y publica a los canales el disponible consolidado o el de las bodegas que se elijan. El picking se hace contra posiciones, los traspasos entre bodegas quedan registrados, y la toma de inventario corrige el stock sin desconectar los canales.
Operaciones con dos o más bodegas o sucursales, donde el stock físico y el publicado dejaron de coincidir.
El problema: nadie sabe dónde está la unidad
Con dos o más bodegas, el stock del sistema y el del estante se separan despacio y en silencio. El síntoma no es un error visible: es el pedido que se arma dos veces porque nadie sabía dónde estaba la unidad, y la diferencia que recién aparece cuando alguien cuenta.
- Sin posiciones, la ubicación de cada producto vive en la memoria de quien arma los pedidos.
- Sin toma de inventario periódica, la diferencia se descubre tarde: cuando ya se vendió algo que no estaba.
Cómo queda configurado
Cada bodega propia se define aparte y el stock vive por ubicación dentro de ella. El cobro de inventario es plano: 0,5 UF al mes tengas una bodega o cinco. Lo que sí crece con las bodegas es el descuento por volumen, que se acumula.
- Posiciones por bodega, para saber en qué estante está cada unidad
- Traspasos entre bodegas con registro de salida y entrada
- El disponible que se publica se decide por canal: cada canal suma solo las bodegas que le asignaste como bodegas de exhibición
- Cuando una tienda del canal tiene varios orígenes —el caso de Mercado Libre, Shopify y Falabella con varias ubicaciones— cada origen publica su propio pozo por separado
Qué deja de hacerse a mano
El picking deja de armarse de memoria: el sistema entrega la ruta por posición. La toma de inventario deja de exigir cerrar la operación, porque se hace por zonas contra el stock del sistema.
- Picking y empaque guiados por posición
- Recepción de mercadería con escaneo
- Toma de inventario por zonas, sin frenar la venta
- Egresos con flujo de aprobación
Cuánto cuesta
El módulo WMS cuesta 1 UF al mes e incluye picking y recepción, posiciones, egresos, ingresos y toma de inventario. El inventario base son 0,5 UF, sin importar cuántas bodegas tengas.
Cuándo Astrobit no es la respuesta
- Astrobit no reemplaza a un WMS de operador logístico ni gestiona una bodega de tercero que ya corre con su propio sistema.
- El módulo cubre picking y recepción, posiciones, egresos, ingresos y toma de inventario. No hay slotting automático ni olas de picking: si necesitas esas funciones, lo que buscas es un WMS dedicado.
- Al confirmar una toma de inventario, el disponible se recalcula descontando las reservas pendientes de preparación, sin filtrar por antigüedad. Pedidos viejos abandonados siguen descontando: conviene depurarlos antes de confirmar.
Lo que hace posible este caso
Preguntas frecuentes
¿El stock de todas las bodegas se publica junto?
Solo si tú lo configuras así. Cada canal publica la suma de las bodegas que le asignaste como bodegas de exhibición, menos el piso de stock y con el techo aplicado si lo fijaste. Una bodega que no está asignada a un canal no aporta nada a lo que ese canal muestra, así que puedes reservar una bodega para la tienda física o para un canal en particular.
¿Cuesta más tener más bodegas?
No. El inventario se cobra plano, 0,5 UF al mes, tengas una bodega o varias. Lo que aumenta con las bodegas es el descuento por volumen: se descuenta 0,7 UF cada vez que se cumplen 3 usuarios, 3 canales de marketplace y 1 bodega propia, sobre las cuentas con sincronización de stock activa, y los descuentos se acumulan.
¿Se puede hacer inventario sin cerrar la tienda?
Sí. La unidad de conteo es la posición dentro de la bodega, y el bloqueo que toma quien cuenta solo frena a otros contadores: las ventas del punto de venta y los traslados siguen operando sobre esa misma zona. Por eso la cantidad que queda registrada al cerrar una zona es la que el sistema lee en ese momento, no la que el contador vio al empezar. Contar no mueve stock: el ajuste se aplica recién al confirmar la toma, y las zonas que no alcanzaste a contar puedes ignorarlas para que su stock no se toque.
Otros casos de uso
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