Integración con Paris Marketplace
Astrobit lee tus sub-órdenes de Paris, emite el documento tributario, descuenta stock y registra la comisión y el despacho que Paris te cobró, tomados de su propio libro de transacciones.
Qué hace hoy esta integración
- Ingreso de órdenes en tiempo real por webhook de Paris.
- Recarga por rango de fechas desde el panel, para traer un período completo o reparar un tramo.
- Descarga de la etiqueta de despacho de Paris desde Astrobit.
- Paris divide órdenes: cada sub-orden entra como venta propia con su número de sub-orden.
Qué documento tributario se emite y cuándo
- Qué documento se emite
- Boleta electrónica (T39) o factura electrónica (T33). Paris declara en la sub-orden si el comprador pidió factura, y en ese caso entrega razón social, RUT, giro, dirección, comuna y región del receptor. Astrobit usa ese dato: no adivina por el monto ni por el tipo de cliente.
- En qué momento del flujo
- Hay dos momentos y se elige por cuenta. Por defecto, al ingresar la orden: el webhook del canal encola la venta, Astrobit la crea y emite el documento en ese mismo paso. La otra opción es emitir al cerrar el empaque, para que el documento salga con lo que efectivamente se empacó y no con lo que se pidió.
- Qué se puede automatizar
- La emisión automática se configura por cuenta, no por sistema: apagada, solo boletas, solo facturas, todo, o al empacar.
- Cuándo NO emite solo
- Si la orden pide factura y el receptor no tiene giro o llega con RUT genérico, Astrobit retiene la emisión automática y deja la orden marcada para completar los datos tributarios a mano. No emite una factura mal formada.
- ¿Se adjunta en la cuenta de Paris?
- Astrobit transmite el DTE al SII y lo envía por correo al comprador, si el canal tiene el envío activado. La subida a tu cuenta de Paris no ocurre al ingresar la venta: se encola cuando el documento se emite al cerrar el empaque. Para órdenes ya facturadas por otra vía, el panel tiene un reenvío manual que las sube en lote.
- Guía de despacho
- Se puede emitir guía de despacho (T52) junto con la venta. Es una política por canal: siempre, nunca, o solo cuando corresponde.
Cómo sincroniza el stock
- Cada cuánto sincroniza
- Por evento, no por intervalo. Cada cambio de stock en Astrobit (venta, devolución, recepción de compra, traspaso, ajuste de inventario) encola el envío del nuevo disponible al canal. No hay una ventana de N minutos en la que el canal quede desactualizado a la espera del siguiente ciclo.
- Qué se envía
- Solo se envían los SKU cuyo disponible publicable cambió. Un movimiento que no altera lo que el canal debe mostrar (por ejemplo, uno que queda bajo el piso configurado) no genera llamada.
- Piso y techo
- Piso y techo por canal: el piso reserva unidades que nunca se publican (colchón anti-sobreventa) y el techo limita el máximo publicable. El piso además se puede sobrescribir producto por producto.
- Qué bodegas alimentan Paris
- Eliges qué bodegas alimentan cada canal. El canal publica la suma de esas bodegas, no el total de la empresa.
- Varias tiendas Paris
- Si operas más de una cuenta de Paris, cada una sincroniza por separado con sus propias bodegas de origen.
Devoluciones y notas de crédito
- Cómo se entera Astrobit
- La sub-orden de Paris trae la razón de cancelación por ítem. Cuando la sub-orden pasa a cancelada o devuelta, Astrobit crea la devolución con las unidades afectadas.
- Nota de crédito
- Si la venta tenía documento emitido, se emite la nota de crédito (T61) referenciada a ese documento. Si no había documento, no se emite nada: no hay qué anular.
- Stock
- Las unidades devueltas vuelven a la bodega que corresponda y el nuevo disponible se empuja a Paris y a los demás canales en el mismo evento.
- Devolución parcial
- Se soporta a nivel de línea: se devuelven las unidades que efectivamente volvieron, no la orden completa.
- Costo del flete de vuelta
- Se define por canal quién lo absorbe (el comercio o el cliente) y con qué monto. El flete real que cobra el courier queda registrado como comisión, así que la diferencia entre lo cobrado y lo pagado queda visible.
Packs y publicaciones múltiples del mismo SKU
- Packs
- Un pack se define por sus componentes y cantidades. Su disponible publicado no se digita: se deriva de cuántos packs se pueden armar con el stock de los componentes. Vender un componente suelto baja el disponible del pack en el mismo evento, y viceversa.
- Costo del pack
- El costo del pack tampoco se digita: se calcula sumando el costo de sus componentes por la cantidad de cada uno. Por eso el margen de un pack no queda en cero cuando nadie le puso precio de costo.
- Un SKU en varias publicaciones
- Un mismo producto de Astrobit puede estar pareado con varios SKU del canal. Cuando el disponible cambia, se envía a todos los SKU pareados en la misma corrida, no solo al principal.
Cómo se calcula el margen real
La comisión del canal y el despacho son la diferencia entre lo que crees que ganaste y lo que ganaste.
- De dónde sale la comisión de Paris
- De dos fuentes. La sub-orden trae comisión y costo de despacho por ítem, y además Astrobit consulta el libro de transacciones de Paris por cuenta de seller. Ese libro se consulta mirando hacia adelante desde la fecha de la orden, porque el cargo por despacho de Paris suele aparecer entre 1 y 6 días después de la venta.
- Cómo se calcula el margen
- Margen = (venta − comisiones del canal − costo de los productos) ÷ 1,19. Se descuenta el IVA al final para que la cifra sea comparable con el resultado, no con la caja.
- Despacho
- El despacho entra por dos lados: lo que el comprador pagó por despacho es parte de la venta, y lo que el canal te cobró por el envío entra como comisión. Si hay devolución, el despacho devuelto se resta de la venta.
- Costo del producto
- El costo que se usa es el de la unidad vendida, no un precio de lista. Sale del inventario valorizado.
Qué se necesita para conectarlo
Credenciales
- Correo y contraseña de tu cuenta de Seller Center de Paris.
Las credenciales se guardan cifradas. Ningún operador de Astrobit las ve en texto plano.
Pasos
- 1Cargas las credenciales de Paris en el asistente de conexión.
- 2Astrobit las guarda cifradas y valida el acceso contra la API de Paris.
- 3Eliges qué bodegas alimentan el canal y el piso de stock.
- 4Activas lo que quieras que corra solo: ingreso de órdenes, emisión de documentos y sincronización de stock son tres interruptores separados.
Cuánto demora
Astrobit no compromete un plazo, y es deliberado: el tiempo depende de cosas que no controla. Lo que sí se puede decir es de qué depende y qué se puede hacer mientras tanto. Cargar las credenciales y activar los interruptores es cuestión de minutos. Lo que toma tiempo es parear tus SKU con los del canal y traer el histórico que quieras cargar, y eso escala con el tamaño de tu catálogo. Aparte va la certificación ante el SII, que la define el SII y no nosotros: puedes operar desde el primer día con los módulos que no dependen de ella. En Paris la conexión son dos campos (correo y contraseña de Seller Center) y el histórico se puede pedir por rango de fechas, así que se puede cargar por tramos en vez de todo de una vez.
Preguntas frecuentes
¿Cómo sabe Astrobit si emitir boleta o factura en Paris?
Paris lo declara en la sub-orden. Cuando el comprador pidió factura, la sub-orden trae razón social, RUT de la empresa, giro y dirección de facturación, y Astrobit emite factura electrónica con esos datos. En cualquier otro caso emite boleta.
¿Qué pasa cuando Paris divide una orden?
Cada sub-orden entra a Astrobit como una venta con su propio número de sub-orden, su propio documento y su propio descuento de stock. No quedan dos ventas pegadas ni una sola venta con la mitad de los productos.
¿La comisión que muestra Astrobit es la que Paris me cobró?
Sí. Además de la comisión declarada en la sub-orden, Astrobit consulta el libro de transacciones de Paris asociado a tu cuenta de seller. Los cargos que Paris agrega días después de la venta, como el despacho, se suman a esa misma orden.
¿Puedo imprimir la etiqueta de despacho de Paris desde Astrobit?
Sí. Astrobit descarga la etiqueta desde Paris usando el identificador de etiqueta que viene en la sub-orden.
¿Puedo traer las órdenes de Paris de meses anteriores?
Sí. Desde el panel se pide una carga por rango de fechas y Paris se recorre página por página. La carga corre en segundo plano y no bloquea la operación.
Otros canales
Conecta tu cuenta de Paris
Crea tu cuenta y conecta Paris con tus credenciales de Seller Center, o agenda una reunión y lo revisamos con tus órdenes reales.