IVA de servicios digitales extranjeros
Meta, Google, Anthropic y el resto te cobran en dólares y no emiten DTE chileno. Astrobit emite la factura de compra que corresponde, con el dólar observado del día, y deja el gasto y el IVA contabilizados.
El problema
El proveedor está afuera y no emite DTE
Meta te manda un PDF en dólares. Google te cobra a la tarjeta. Ninguno emite una factura electrónica chilena, así que en tu libro de compras no entra nada.
El documento lo tienes que emitir tú
Estos servicios están sujetos a cambio de sujeto: el receptor retiene el 100% del IVA y lo entera al SII, y el vehículo para eso es una factura de compra (T46) emitida por ti, con el RUT del proveedor extranjero.
Hay que convertir a pesos con el tipo de cambio correcto
No sirve el del banco ni el de la app. Corresponde el dólar observado de la CMF de la fecha del documento, que además no se publica los fines de semana ni los feriados.
El pago nunca calza con el documento
Tu banco convierte a su propio tipo de cambio, así que lo que salió de la cuenta casi nunca es igual a monto en dólares × dólar observado. Esa diferencia hay que contabilizarla como diferencia de cambio, no cuadrarla a la fuerza.
Se acumula
Son cobros chicos y muchos. Un mes de publicidad, hosting, correo, diseño y modelos de IA son diez o quince documentos que nadie emite hasta que se cierra el período.
Cómo lo automatiza Astrobit
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Entra el gasto
Google Ads se sincroniza solo: Astrobit trae las facturas de los meses ya cerrados desde la API de Google Ads. El mes en curso no se toca, porque su factura todavía no es definitiva. Los demás proveedores se cargan indicando proveedor, monto, moneda, identificador del documento y fecha. - 2
Se resuelve el tipo de cambio
Para los documentos en dólares, Astrobit busca el dólar observado de la CMF para la fecha del documento. Si ese día no hubo publicación, retrocede hasta encontrar la última, que es el valor que corresponde aplicar. Si no logra resolverlo, deja el documento pendiente en vez de emitir con una cifra inventada. - 3
Se emite la factura de compra (T46)
Con el RUT y la razón social del proveedor extranjero, el neto convertido a pesos y el IVA calculado. La emisión se puede hacer en lote sobre todos los documentos pendientes del período. - 4
Se contabiliza el asiento completo
Al debe, el gasto por el neto y el IVA crédito fiscal. Al haber, el pasivo con el proveedor por el neto y el IVA retenido código 15 por el IVA. Las dos patas de IVA se netean frente al SII, así que el único pasivo real que queda es el neto: lo que efectivamente le debes al proveedor. - 5
Se concilia el pago con su diferencia de cambio
Cuando el pago aparece en la cartola, Astrobit calcula el tipo de cambio efectivamente pagado y registra el residuo como diferencia de cambio: ganancia si pagaste menos que el teórico, pérdida si pagaste más. El documento queda conciliado cuando pagos más diferencia de cambio cubren el monto teórico.
Qué proveedores reconoce hoy
Cada uno con su identidad tributaria cargada, para no tener que buscar el RUT del extranjero cada vez.
Los tres últimos no figuran en la Nómina de Contribuyentes No Residentes del SII, así que se emiten con el RUT genérico de extranjero. Es lo correcto mientras no se inscriban, y está a la vista para que no sorprenda en una revisión.
Preguntas frecuentes
¿Qué documento hay que emitir por un cobro de Meta o Google Ads?
Una factura de compra electrónica (T46). El proveedor está en el exterior y no emite DTE chileno, así que el documento lo emites tú por el servicio que recibiste. Es la figura de cambio de sujeto: el receptor retiene el 100% del IVA y lo entera al SII.
¿Con qué tipo de cambio se convierte el cobro en dólares?
Con el dólar observado que publica la CMF para la fecha del documento. Cuando la CMF no publicó ese día (fin de semana o feriado), Astrobit retrocede día por día hasta encontrar la última publicación, que es exactamente lo que corresponde: el observado de un día es el valor del día hábil anterior.
¿Por qué lo que pagué en pesos no coincide con el monto de la factura de compra?
Porque tu banco convierte a su propio tipo de cambio y la factura de compra va al dólar observado de la CMF. Esa diferencia no es un error de digitación: es diferencia de cambio, una cuenta de resultado no operacional. Astrobit la registra como tal al conciliar el pago, sin tocar el neto ni el proveedor.
¿Esto significa que recupero el IVA que pagué?
El efecto es más preciso que eso. La factura de compra genera dos patas de IVA: crédito fiscal a tu favor e IVA retenido como pasivo. Frente al SII se netean, así que el efecto en caja de ese documento es cero. Lo que ganas es que el gasto queda documentado y contabilizado, el crédito queda registrado y la obligación de retención queda cumplida. Sin el documento no tienes ninguna de las tres cosas.
¿Se hace solo o hay que cargar cada cobro a mano?
Google Ads sincroniza solo: Astrobit trae las facturas de los meses ya cerrados desde la API de Google Ads y las convierte en documento. El resto de los proveedores se carga y después se procesa en lote: resolver el tipo de cambio y emitir, sobre todos los documentos pendientes a la vez.
¿Qué pasa si el gasto es de un mes anterior?
Astrobit detecta la emisión retroactiva y la marca como tal antes de emitir, en vez de estampar la fecha de hoy sobre un gasto de otro período.
¿Puedo agregar un proveedor que no esté en la lista?
Hoy no desde la interfaz: la lista está definida en el sistema y un proveedor que no esté en ella se rechaza al cargar el documento. Agregarlo es un cambio que hace el equipo, y hay una razón para que sea así: el RUT del proveedor extranjero se toma de la Nómina de Contribuyentes No Residentes del SII, y un RUT mal puesto queda escrito en un documento tributario emitido a tu nombre. Si te falta uno, pídelo y se incorpora.
Este módulo vive junto al resto de la operación tributaria: emisión de DTE y libros del SII y conciliación bancaria.
Deja de arrastrar los gastos en dólares
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