Conciliación Bancaria Automática
Automatiza la conciliación de pagos de tu e-commerce. Reduce errores, ahorra horas de trabajo y mantén tus finanzas siempre al día.
Propuestas con puntaje
Astrobit propone a qué documento corresponde cada pago, con un puntaje de confianza. Tú confirmas: nada se asigna solo.
Integración Bancaria
Los movimientos entran por open banking o subiendo la cartola. Astrobit reconoce el formato de Santander, BCI, BancoEstado y Banco de Chile, más un genérico para el resto.
Detección de Discrepancias
Astrobit marca los pagos que quedaron sin calzar y las transferencias que llevan demasiado tiempo en tránsito.
Cómo Funciona
Entrada de los movimientos
Hay dos caminos y conviven. «Sincronizar bancos» trae los movimientos por open banking, ya identificados con el RUT y el nombre de quien pagó. «Importar cartola» sube el archivo que exportas del banco: Astrobit reconoce el formato de Santander, BCI, BancoEstado y Banco de Chile, y acepta cualquier otro en formato genérico (fecha, descripción, monto y referencia). Los dos usan el mismo motor, así que el calce y los duplicados se comportan igual.
Matching Automático
El sistema compara cada movimiento bancario con ventas registradas usando algoritmos que consideran monto, fecha, referencia de pago y otros datos.
Conciliación y Alertas
Los pagos que coinciden se marcan como conciliados automáticamente. Los que no tienen match se destacan para tu revisión manual.
Reportes y Trazabilidad
Puedes ver el estado de conciliación en tiempo real, exportar reportes y mantener un historial completo de todas las transacciones.
Integración con Bancos Chilenos
Astrobit no se conecta por API a ningún banco: lee la cartola que exportas. Reconoce el formato de cuatro bancos chilenos y acepta un formato genérico para el resto.
Formatos de cartola reconocidos: Banco de Chile, Banco Santander, BancoEstado y BCI. Para cualquier otro banco sirve el formato genérico: fecha, descripción, monto y referencia.
Nota: Si tu banco exporta la cartola en un formato que no reconocemos, el formato genérico cubre el caso siempre que el archivo traiga fecha, descripción, monto y referencia.
Beneficios
Cruza los movimientos del banco con las liquidaciones de pasarelas y marketplaces contra tus ventas y documentos.
La plata que el canal ya cobró y todavía no deposita queda en una cuenta de tránsito, no como una diferencia sin explicar.
Corre con cada sincronización, también sábado y domingo.
Lo que vemos en operaciones reales
- •En operaciones e-commerce es común que la conciliación manual de pagos con ventas se vuelva compleja cuando hay múltiples cuentas bancarias o métodos de pago, aumentando el riesgo de errores contables.
- •Un problema típico cuando el volumen crece es que los pagos de marketplaces chilenos como Mercado Libre o Falabella no siempre tienen referencias claras, dificultando el matching manual con las ventas registradas.
- •En flujos reales vemos que cuando los pagos no se concilian en tiempo real, las discrepancias se acumulan y requieren más tiempo para resolver, especialmente al cierre de mes cuando se necesita información financiera precisa.
- •Cuando las operaciones dependen de conciliación manual, los equipos financieros dedican horas semanales a esta tarea repetitiva, tiempo que podría destinarse a análisis estratégico y toma de decisiones.
Preguntas Frecuentes
¿Qué es la conciliación bancaria automática?
Es cruzar los pagos que llegaron a tu cuenta bancaria contra las ventas y los documentos de tu sistema. Astrobit hace la parte pesada: propone a qué documento corresponde cada movimiento, con un puntaje de confianza. La asignación no se aplica sola: la confirmas tú. Sólo las propuestas de puntaje perfecto vienen premarcadas, y aun así hay que apretar Confirmar.
¿Con qué bancos chilenos se puede integrar Astrobit?
Astrobit lee la cartola que exportas de tu banco. Reconoce el formato de Santander, BCI, BancoEstado y Banco de Chile, y tiene además un formato genérico (fecha, descripción, monto, referencia) que sirve para cualquier otro banco que exporte CSV. No hay conexión por API bancaria: la cartola la subes tú.
¿Cómo funciona el proceso de conciliación automática?
Los movimientos entran de dos formas: por open banking, con el botón «Sincronizar bancos», o subiendo la cartola en CSV. Después, «Conciliación Inteligente» compara cada movimiento con los documentos abiertos y arma una lista de propuestas con su puntaje. Revisas la lista, marcas las que corresponden y aprietas Confirmar. Nada se asigna sin ese clic.
¿Qué pasa si un pago no se puede conciliar automáticamente?
El sistema te alerta sobre los pagos no conciliados y los puedes revisar, ajustar a mano o dejar pendientes. No hay aprendizaje automático detrás: el criterio de calce es determinista, así que el mismo movimiento siempre se resuelve igual y puedes auditar por qué.
¿Cuánto tiempo ahorro con la conciliación automática?
Depende del volumen y de cuán prolijo esté tu registro. No publicamos un porcentaje de ahorro porque no lo medimos de forma auditable. Lo que sí es concreto: en vez de buscar a mano a qué venta corresponde cada depósito, revisas una lista de propuestas ordenadas por confianza y confirmas. El trabajo que queda es decidir, no buscar.
¿La conciliación automática es segura?
Hay dos caminos y eliges tú. Si subes la cartola en CSV, Astrobit nunca toca tu banco: no hay ningún acceso que mantener ni revocar. Si prefieres que los movimientos entren solos, la conexión va por open banking: autorizas el permiso de lectura ante el proveedor, y lo que Astrobit guarda —cifrado— es el token de acceso que ese proveedor emite, no la clave de tu banco. Ese permiso lo revocas cuando quieras.
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