Conciliación Bancaria Automática
Automatiza la conciliación de pagos de tu e-commerce. Reduce errores, ahorra horas de trabajo y mantén tus finanzas siempre al día.
Conciliación Automática
Los pagos se concilian automáticamente con las ventas. Sin trabajo manual ni errores.
Integración Bancaria
Conecta con los principales bancos chilenos y obtén movimientos bancarios en tiempo real.
Detección de Discrepancias
El sistema detecta automáticamente pagos no conciliados y te alerta para revisión.
Cómo Funciona
Conexión con Banco
Astrobit se conecta con tu banco mediante API segura y obtiene movimientos bancarios periódicamente (diario o en tiempo real según banco).
Matching Automático
El sistema compara cada movimiento bancario con ventas registradas usando algoritmos que consideran monto, fecha, referencia de pago y otros datos.
Conciliación y Alertas
Los pagos que coinciden se marcan como conciliados automáticamente. Los que no tienen match se destacan para tu revisión manual.
Reportes y Trazabilidad
Puedes ver el estado de conciliación en tiempo real, exportar reportes y mantener un historial completo de todas las transacciones.
Integración con Bancos Chilenos
Astrobit se integra con los principales bancos chilenos mediante APIs bancarias oficiales. La disponibilidad depende de las APIs que cada banco ofrece.
Bancos compatibles típicamente incluyen: Banco de Chile, Banco Santander, Banco Estado, Scotiabank, Itaú, y otros bancos que ofrecen APIs de integración.
Nota: Consulta con nuestro equipo para confirmar la disponibilidad de integración con tu banco específico. Algunos bancos requieren acuerdos comerciales adicionales.
Beneficios
Reducción de tiempo en conciliación manual
Precisión en matching automático de pagos
Conciliación automática sin horarios, incluso fines de semana
Nota: Los resultados varían según el volumen de transacciones, número de cuentas bancarias y complejidad de la operación.
Lo que vemos en operaciones reales
- •En operaciones e-commerce es común que la conciliación manual de pagos con ventas se vuelva compleja cuando hay múltiples cuentas bancarias o métodos de pago, aumentando el riesgo de errores contables.
- •Un problema típico cuando el volumen crece es que los pagos de marketplaces chilenos como Mercado Libre o Falabella no siempre tienen referencias claras, dificultando el matching manual con las ventas registradas.
- •En flujos reales vemos que cuando los pagos no se concilian en tiempo real, las discrepancias se acumulan y requieren más tiempo para resolver, especialmente al cierre de mes cuando se necesita información financiera precisa.
- •Cuando las operaciones dependen de conciliación manual, los equipos financieros dedican horas semanales a esta tarea repetitiva, tiempo que podría destinarse a análisis estratégico y toma de decisiones.
Preguntas Frecuentes
¿Qué es la conciliación bancaria automática?
Es el proceso de comparar automáticamente los pagos recibidos en tus cuentas bancarias con las ventas registradas en tu sistema. Astrobit conecta con los bancos y concilia transacciones sin intervención manual.
¿Con qué bancos chilenos se puede integrar Astrobit?
Astrobit se integra con los principales bancos chilenos mediante APIs bancarias. Consulta con nuestro equipo para confirmar la disponibilidad con tu banco específico.
¿Cómo funciona el proceso de conciliación automática?
El sistema obtiene movimientos bancarios periódicamente, los compara con ventas registradas usando algoritmos de matching (monto, fecha, referencia), y marca automáticamente las coincidencias. Los pagos no conciliados se destacan para revisión.
¿Qué pasa si un pago no se puede conciliar automáticamente?
El sistema te alerta sobre pagos no conciliados. Puedes revisarlos manualmente, ajustar el matching o marcarlos como pendientes. El sistema aprende de tus correcciones para mejorar la precisión.
¿Cuánto tiempo ahorro con la conciliación automática?
Depende del volumen de transacciones, pero típicamente se reduce de horas de trabajo manual a minutos de revisión. Empresas con alto volumen reportan ahorros de 80-90% del tiempo dedicado a conciliación.
¿La conciliación automática es segura?
Sí, Astrobit utiliza conexiones seguras con los bancos mediante APIs oficiales. Los datos se transmiten de forma encriptada y no almacenamos credenciales bancarias en texto plano.