Software de inventario para vender en varios canales sin sobreventas
Astrobit es un software de inventario hecho para quien vende en varios canales en Chile: lleva el stock por bodega y publica en cada canal (Mercado Libre, Falabella, Paris, Ripley, Walmart, Shopify, WooCommerce, Jumpseller) el disponible que corresponde, en el mismo evento en que cambia. No espera un ciclo de minutos: cada venta, devolución, recepción, traspaso o ajuste encola el número nuevo. Los packs se derivan de sus componentes, cada canal puede tener piso y techo de stock, y el costo del inventario se lleva por producto con costo manual, FIFO o promedio ponderado, con un kardex valorizado que se exporta a Excel o PDF.
Un solo inventario para todos tus canales
El stock vive en Astrobit y cada canal muestra un número calculado desde ahí. Eso es lo que evita la sobreventa: no hay dos planillas ni dos sistemas que se pongan de acuerdo a destiempo.
Por evento, no por intervalo
Cada cambio de stock en Astrobit (venta, devolución, recepción de compra, traspaso, ajuste de inventario) encola el envío del nuevo disponible al canal. No hay una ventana de N minutos en la que el canal quede desactualizado a la espera del siguiente ciclo.
Sólo lo que cambió
Se envían los SKU cuyo disponible publicable cambió. Un movimiento que no altera lo que el canal debe mostrar —por ejemplo, uno que queda bajo el piso configurado— no genera llamada.
Qué bodegas alimentan cada canal
Eliges qué bodegas alimentan cada canal. El canal publica la suma de esas bodegas, no el total de la empresa: puedes tener una bodega sólo para tienda física y otra para marketplaces.
Piso y techo por canal
El piso reserva unidades que nunca se publican (un colchón contra la sobreventa) y el techo limita el máximo publicable en ese canal. El piso además se puede sobrescribir producto por producto.
Un producto, varios SKU del canal
Un mismo producto de Astrobit puede estar pareado con varios SKU del canal. Cuando el disponible cambia, se envía a todos los SKU pareados en la misma corrida, no sólo al principal.
Packs y kits sin digitar su stock
Un pack en Astrobit no tiene stock propio que alguien tenga que mantener: se arma desde el stock de sus componentes.
Disponible derivado
Un pack se define por sus componentes y cantidades. Su disponible publicado se deriva de cuántos packs se pueden armar con el stock de los componentes. Vender un componente suelto baja el disponible del pack en el mismo evento, y viceversa.
Costo derivado
El costo del pack se calcula sumando el costo de sus componentes por la cantidad de cada uno. Por eso el margen de un pack no queda en cero cuando nadie le puso precio de costo.
Stock físico, disponible y ajustes por bodega
Astrobit distingue lo que hay en la bodega de lo que se puede vender: el disponible descuenta lo que ya está vendido y espera despacho.
Varias bodegas, un valor plano
Llevas el stock de cada bodega por separado. El inventario cuesta lo mismo con una bodega que con varias: es un valor plano por mes.
Ajustes con vista previa
Un ajuste de entrada o salida se pide como diferencia sobre una bodega, y antes de confirmar se muestra en cuánto queda el stock. Si el stock se mueve entre la vista previa y la confirmación, la confirmación deja de valer y hay que mirarla de nuevo.
Números de serie al empacar
Por producto eliges si el número de serie no se pide, es opcional u obligatorio. Cuando se pide, se escanea al empacar y queda atado a la unidad que salió en ese despacho.
Productos, insumos y servicios
Cada ítem del catálogo se marca como producto, insumo o servicio.
Toma de inventario que avisa antes de cambiar el stock
Contar una bodega y confirmar el conteo mueve lo que se publica en todos los canales. Por eso Astrobit muestra el efecto antes de aplicarlo.
Desde la bodega o desde la caja
La toma de inventario se hace desde el WMS en la bodega, o desde el punto de venta en la tienda física.
Vista previa del impacto
Antes de finalizar, Astrobit calcula sin escribir nada cuánto bajaría y cuánto subiría el disponible de cada producto, y separa lo que se explica por reservas vigentes de lo que se explica por pedidos viejos que probablemente ya no van a salir, para que los liberes primero.
Las dos direcciones
La vista previa mide lo que cae (lo que frena ventas) y lo que sube (lo que se va a publicar en los canales y, por lo tanto, lo que puede provocar una sobreventa si el conteo estuvo mal).
Costo y valorización del inventario
El inventario no es sólo cuántas unidades hay: es cuánto valen y a qué costo salieron en cada venta.
Estrategia de costeo por producto
Cada producto se costea con la estrategia que elijas: costo manual (el que registras tú), FIFO (primero en entrar, primero en salir) o promedio ponderado.
Kardex valorizado
El mayor auxiliar de existencias muestra el inventario valorizado en tres niveles —resumen, por SKU y detalle de movimientos— y se exporta a Excel o PDF con los tres niveles juntos, que es lo que tu contador necesita para cuadrar.
Margen real por canal
Con el costo de cada producto y las comisiones del canal, el margen de cada venta se calcula después de comisiones y despacho, no sobre el precio de lista.
Qué no hace
- No maneja lotes ni fechas de vencimiento: no sirve para controlar caducidad de alimentos o medicamentos por lote.
- No es un sistema de manufactura: no planifica producción por órdenes de trabajo ni calcula necesidades de materiales (MRP).
- El disponible sólo se publica en un canal para los SKU que estén pareados con los de ese canal. Un producto sin parear no se publica.
- Picking, recepción y posiciones en la bodega son del módulo WMS, que se contrata aparte del inventario.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un software de inventario multicanal?
Es un sistema que lleva el stock en un solo lugar y publica en cada canal de venta el número que corresponde. En Astrobit el stock vive por bodega y cada canal (Mercado Libre, Falabella, Paris, Ripley, Walmart, Shopify, WooCommerce, Jumpseller) muestra la suma de las bodegas que lo alimentan, menos el piso y hasta el techo que configures, actualizado en el mismo evento en que el stock cambia.
¿Cómo evita Astrobit las sobreventas entre Mercado Libre, Falabella y Shopify?
Con tres cosas: el disponible se empuja a cada canal en el mismo evento en que cambia el stock (venta, devolución, recepción, traspaso o ajuste), no cada N minutos; el piso por canal reserva unidades que nunca se publican; y los packs se derivan de sus componentes, así que vender un componente suelto baja el pack al tiro.
¿Puedo manejar varias bodegas?
Sí. El stock se lleva por bodega y eliges qué bodegas alimentan cada canal. El inventario cuesta 0,5 UF al mes como valor plano: no sube si abres más bodegas.
¿Astrobit maneja lotes o fechas de vencimiento?
No. Astrobit lleva números de serie (opcionales u obligatorios por producto, escaneados al empacar), pero no lotes ni fechas de vencimiento.
¿Cómo se valoriza el inventario en Astrobit?
Cada producto se costea con costo manual, FIFO o promedio ponderado, y el mayor auxiliar de existencias (kardex valorizado) muestra el resumen, el corte por SKU y el detalle de movimientos, exportable a Excel o PDF.
¿Cuánto cuesta el inventario de Astrobit?
Según la lista de precios publicada: el inventario es 0,5 UF al mes (plano, con al menos una bodega propia) y la sincronización de stock con los canales es 0,75 UF al mes por cuenta tributaria. El WMS para la bodega es un módulo aparte de 1 UF al mes.
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