Canal mayorista B2B
Venderle a una gran cadena no es lo mismo que venderle a un consumidor. El canal mayorista de Astrobit existe para eso: el código del producto es el de la cadena, cada punto de entrega es un destino con su propio identificador, y la venta sale del mismo inventario que tus canales online.
Qué hace hoy esta integración
- Un canal mayorista por cadena, con la cadena registrada como cliente.
- Puntos de entrega (centros de distribución, tiendas) cargados como destinos, cada uno con el identificador que usa la cadena y su dirección.
- Lista de precios propia del canal, separada de tus precios de retail.
- El código del producto que va en la línea y en el documento es el de la cadena, no el tuyo.
- Las órdenes se cargan desde Astrobit o por API. No hay recepción automática de órdenes de compra desde el portal de la cadena.
Qué documento tributario se emite y cuándo
- Qué documento se emite
- Factura electrónica (T33), que es lo que corresponde a una venta entre empresas. La cadena está registrada como cliente del canal con su RUT y su giro, así que el receptor ya viene completo.
- El SKU del documento es el de la cadena
- Es la diferencia que más se paga en B2B. Cada cadena tiene su propio código para tu producto, y ese es el que tiene que ir en el documento y en el packing list. Astrobit lo toma del pareo de SKU del canal y lo deja fijado en la línea, así que una edición posterior no puede reescribir un documento ya emitido.
- En qué momento del flujo
- Hay dos momentos y se elige por cuenta. Por defecto, al ingresar la orden: el webhook del canal encola la venta, Astrobit la crea y emite el documento en ese mismo paso. La otra opción es emitir al cerrar el empaque, para que el documento salga con lo que efectivamente se empacó y no con lo que se pidió.
- Qué se puede automatizar
- La emisión automática se configura por cuenta, no por sistema: apagada, solo boletas, solo facturas, todo, o al empacar.
- Cuándo NO emite solo
- Si la orden pide factura y el receptor no tiene giro o llega con RUT genérico, Astrobit retiene la emisión automática y deja la orden marcada para completar los datos tributarios a mano. No emite una factura mal formada.
- Guía de despacho
- Se puede emitir guía de despacho (T52) junto con la venta. En mayorista suele ser lo normal, porque la mercadería entra al centro de distribución antes de facturarse.
Cómo sincroniza el stock
- De dónde sale el stock
- Del mismo inventario que tus canales online. Una venta mayorista descuenta y ese nuevo disponible se empuja a los marketplaces en el mismo evento, así que un despacho grande a una cadena no te deja vendiendo online lo que ya comprometiste.
- Piso y techo
- Piso y techo por canal: el piso reserva unidades que nunca se publican (colchón anti-sobreventa) y el techo limita el máximo publicable. El piso además se puede sobrescribir producto por producto.
- Qué bodegas alimentan el canal
- Eliges qué bodegas alimentan cada canal. El canal publica la suma de esas bodegas, no el total de la empresa.
- Qué NO hace
- No publica stock en el portal de la cadena. El canal mayorista consume tu inventario, no lo expone: la cadena te compra por orden de compra, no mirando un disponible publicado.
Devoluciones y notas de crédito
- Cómo se registra
- Desde Astrobit, con las unidades que la cadena efectivamente rechazó o devolvió. No llega un aviso automático: en B2B la devolución se acuerda, no se dispara sola.
- Nota de crédito
- Se emite la nota de crédito (T61) referenciada a la factura original, que es lo que la cadena va a pedir para cerrar el caso.
- Stock
- Las unidades devueltas vuelven a la bodega que definas y el disponible se re-publica al resto de los canales.
Packs y publicaciones múltiples del mismo SKU
- Packs
- Un pack se define por sus componentes y cantidades. Su disponible publicado no se digita: se deriva de cuántos packs se pueden armar con el stock de los componentes. Vender un componente suelto baja el disponible del pack en el mismo evento, y viceversa.
- Costo del pack
- El costo del pack tampoco se digita: se calcula sumando el costo de sus componentes por la cantidad de cada uno. Por eso el margen de un pack no queda en cero cuando nadie le puso precio de costo.
- Un producto con el código de cada cadena
- El mismo producto tuyo puede tener un código distinto en cada cadena a la que le vendes. Se parean todos y cada canal usa el suyo, tanto en el documento como en la preparación.
Cómo se calcula el margen real
La comisión del canal y el despacho son la diferencia entre lo que crees que ganaste y lo que ganaste.
- Precio
- El canal mayorista tiene su propia lista de precios, separada de la de retail. No hay que descontar a mano en cada venta.
- Costos del canal
- No hay comisión de marketplace. Entran los cargos que configures a nivel de canal y el costo de despacho a cada destino.
- Cómo se calcula el margen
- Margen = (venta − comisiones del canal − costo de los productos) ÷ 1,19. Se descuenta el IVA al final para que la cifra sea comparable con el resultado, no con la caja.
Qué se necesita para conectarlo
Credenciales
- Ninguna credencial externa: no hay una API de la cadena que conectar.
- Sí necesitas la cadena cargada como cliente (RUT y giro) y sus puntos de entrega con el identificador que ella usa.
Las credenciales se guardan cifradas. Ningún operador de Astrobit las ve en texto plano.
Pasos
- 1Creas el canal mayorista y lo asocias a la cadena como cliente.
- 2Cargas los destinos: cada centro de distribución o local, con su identificador y su dirección.
- 3Pareas tus SKU con los códigos que la cadena usa para esos productos.
- 4Defines la lista de precios del canal y qué bodegas lo alimentan.
Cuánto demora
Astrobit no compromete un plazo, y es deliberado: el tiempo depende de cosas que no controla. Lo que sí se puede decir es de qué depende y qué se puede hacer mientras tanto. Cargar las credenciales y activar los interruptores es cuestión de minutos. Lo que toma tiempo es parear tus SKU con los del canal y traer el histórico que quieras cargar, y eso escala con el tamaño de tu catálogo. Aparte va la certificación ante el SII, que la define el SII y no nosotros: puedes operar desde el primer día con los módulos que no dependen de ella. En mayorista no hay credenciales ni API que esperar: el trabajo es cargar los destinos y parear los códigos de la cadena, y eso lo puedes hacer el mismo día.
Preguntas frecuentes
¿Sirve para venderle a Falabella, Paris o Sodimac como proveedor?
Sí, ese es el caso. Es distinto de venderles como seller de su marketplace: acá la cadena es tu cliente, te compra por orden de compra, y el documento es una factura a su RUT con los códigos de producto que ella usa.
¿Puedo venderle a varias cadenas a la vez?
Sí. Cada cadena es un canal mayorista aparte, con su propia lista de precios, sus propios destinos y su propio pareo de códigos. El inventario es el mismo para todas.
¿Astrobit recibe las órdenes de compra desde el portal de la cadena?
No de forma automática. Las órdenes se cargan desde Astrobit o se envían por API desde tu propio sistema. No hay integración con el portal de proveedores de ninguna cadena.
¿Qué pasa si el mismo producto tiene otro código en cada cadena?
Es el caso normal y está resuelto: pareas tu producto con el código de cada cadena, y cada canal usa el suyo. El código queda fijado en la línea de la venta, así que un cambio posterior en el pareo no altera un documento ya emitido.
¿Una venta mayorista afecta lo que publico en los marketplaces?
Sí, y es lo que quieres. Sale del mismo inventario, así que despachar a una cadena baja el disponible que ven Paris, Ripley o Mercado Libre en el mismo evento.
Otros canales
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